В штабах и военных учреждениях писарь выполняет технические функции по содействию работе руководителей (командиров, начальников). Он получает необходимые сведения от подразделений или от исполнителей; организует прием посетителей, телефонные переговоры, вызывает военнослужащих по приказанию командира; принимает и передает телефонограммы, печатает отдельные материалы и документы; ведет делопроизводство, передает корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроками исполнения указаний и поручений; формирует дела по тематике, хранит и сдает их в архив.
Писарь обязан знать делопроизводство, правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, персональных компьютеров, правила орфографии и пунктуации, порядок составления и оформления документов, их учет и хранение, порядок пересылки и правила обращения с секретными документами и уметь самостоятельно вести секретное делопроизводство, составлять и оформлять документы.
По характеру его работа четко определена правилами, инструкциями, но есть возможность и для проявления инициативы. Работу выполняет самостоятельно и лично за нее отвечает. Является в основном исполнителем (работает по указанию руководства).
Контакты с людьми – многочисленные. Как правило, работа протекает в помещениях и связана с определенным, четко заданным ритмом.